一家公司在日常經營中,隨著業務的擴張,公司住所(注冊地址)變更是經常會發生的。公司地址發生變更之后,不只是要完成“物理”搬遷工作,公司的所有證照都必須辦理變更登記。
從完成商事變更登記的角度來講,一家公司的經營地址在同市發生變更,一般要完成的變更登記手續依次有:工商地址變更登記(變更營業執照地址)、組織機構代碼證變更、國稅登記證變更、地稅登記證變更、銀行賬戶變更備案。
精碟咨詢在廣州公司地址變更的業務實踐中,將工商變更地址的環節劃分為兩類:廣州公司同區地址變更和廣州公司跨區地址變更。因為大部分廣州公司都是由區級的工商部門登記發照的(比如廣州市工商行政管理局天河區分局負責受理、核發天河區轄區內的)
1、廣州同區變更地址
新的公司地址和原來的地址屬于同一個區(比如廣州天河區),辦理變更登記時,先向所屬區工商分局提交變更登記申請,在取得新營業執照后,依次辦理組織機構代碼證、國地稅證的變更和銀行賬戶的信息變更備案。
2、廣州跨區變更變更
新的公司地址和原來的地址不屬于同一個區(比如從原來海珠區變更到天河區),辦理變更登記時,在工商變更環節稍顯復雜,涉及企業檔案跨區遷移,以海珠區變更到天河區為例,工商變更登記過程:
到天河工商局辦理同意遷入——憑同意遷入證明到海珠工商局辦理同意遷出——憑遷出證明去海珠區工商局檔案科預約時間拿檔案——約好時間去海珠區工商局檔案科拿檔案,押營業執照正、副本和經辦人的身份證復印件——帶上檔案和檔案科出具的單據給天河工商局接收、蓋章——憑天河工商局蓋章證明的單據給海珠區的檔案科取回營業執照正、副本——最后憑執照證件及變更受理文書資料到天河工商局辦理地址變更登記
完成繁雜的工商變更登記過程后,依次辦理組織機構代碼證、國地稅證的變更和銀行賬戶的信息變更備案。
在精碟咨詢的業務實踐中,此類業務并不多見。主要流程有:
1、在新城市確認好新地址,提供場地證明文件;
2、在新城市核名,取得“名稱核準通知書”;
3、在新地址所屬的工商管理部門辦理同意遷入地“接納證明”文件;
4、在原注冊地辦理稅務、代碼證、銀行、印鑒及其他證件的注銷手續,在工商部門辦理跨市遷移文件,調檔;
5、在新城市辦理工商登記、組織機構代碼、國地稅證、銀行開戶許可證及機構信用代碼證登記。
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